ФНП запускает сервис по проверке электронных нотариальных документов
На портале Федеральной нотариальной палаты начал работать бесплатный публичный сервис «Портал проверки электронных нотариальных документов». Цель нового сервиса — развитие и повышение прозрачности оборота юридически значимых документов в цифровом виде, а также укрепление доверия граждан и организаций к электронным нотариальным документам.
Сервис дает возможность узнать, является ли редакция представленного для проверки электронного документа актуальной. То есть, если после удостоверения цифрового документа нотариус вносил в него изменения для исправления технических ошибок, — система выдаст соответствующий результат. Для проверки на странице ресурса необходимо ввести реестровый номер документа, фамилию удостоверившего его нотариуса и дату удостоверения.
С помощью портала можно проверить любой документ, изначально изготовленный нотариусом в электронном виде. В частности, речь может идти о договорах купли-продажи недвижимости, дарения, предварительных или брачных договорах, а также электронных доверенностях, согласиях супругов и отказах от права преимущественной покупки для сделок.
По мнению экспертного сообщества, особую востребованность данный сервис получит после внедрения в текущем году проекта «Цифровое наследство», предусматривающего выдачу свидетельства о праве на наследство в виде электронного машиночитаемого документа. На портале нотариата банки смогут оперативно проверять на актуальность цифровые свидетельства перед перечислением на счет наследника причитающихся ему денежных средств. Если при проверке выяснится наличие более поздней редакции документа, банк потребует предоставить актуальную версию. За ней заявитель должен будет обратиться к нотариусу, который удостоверил документ.
Также возможностями сервиса проверки цифровых документов могут воспользоваться и другие участники электронного документооборота, например, государственные и муниципальные органы, корпоративные структуры, физические лица.
Юридически значимые документы в цифровом формате получают всё большее распространение. Так, сегодня нотариусы по просьбе заявителей могут сразу удостоверить в электронном виде любой документ. Договором «в цифре» в силу формата заканчиваются дистанционные сделки с участием двух и более нотариусов, где весь процесс удостоверения проходит по защищенным каналам видеосвязи. При этом возможность запросить сторонами сделки бумажную версию договора сохраняется.
Кроме того, ряд нотариальных действий могут быть совершены удаленно — результатом такой услуги также будет юридически значимый документ в электронном формате, который приходит заявителю в личный кабинет портала Госуслуг.
В ряде случаев нотариальные документы в электронном виде требуются по запросу тех или иных организаций. Например, отправить документы на портал «Госуслуги» можно только в цифровом формате. Также цифровое заявление с засвидетельствованной нотариусом подписью может потребовать страховая компания или Агентство по страхованию вкладов.
Как отмечают эксперты, электронные документы лучше защищены от подделки. Кроме того, такой формат дает точную информацию о том, кто подписал документ, когда это произошло, благодаря сертификатам подписи и специальным протоколам. Еще одно немаловажное достоинство цифровых документов — их можно практически мгновенно передать по месту требования.
Сервис проверки электронных нотариальных документов разработан Фондом «Центр инноваций и информационных технологий». Востребованность и уникальную роль такого рода инструментов для гражданского оборота подтверждает традиционно высокий спрос на целый ряд других публичных реестров и сервисов, которые нотариат успешно запускал в работу в прошлые годы и которые позволяют бесплатно и круглосуточно проверять и получать юридически значимые сведения. В частности, речь идет про реестр уведомлений о залоге движимого имущества, реестр наследственных дел, сервис проверки подлинности нотариальных документов по QR-коду и сервис проверки доверенностей.
Цифровые сервисы нотариата постоянно модернизируются. Так, в ноябре прошлого года произошло обновление сервиса проверки доверенностей. Благодаря подключению нотариата к широковещательной рассылке ЗАГС в этом публичном сервисе нотариата теперь также отображается информация об отмене доверенности из-за смерти доверителя.
Все электронные сервисы на базе ЕИС нотариата разработаны и поддерживаются исключительно на средства нотариального сообщества, без привлечения денег из госбюджета.
