Свердловские нотариусы обсудили с представителями управления ЗАГС вопросы электронного взаимодействия

26 февраля в Нотариальной палате Свердловской области состоялась рабочая встреча президента НПСО Ирины Переваловой и заместителя начальника Управления ЗАГС Свердловской области Натальи Храмовой.

Темой встречи стала проверка нотариусами факта государственной регистрации актов гражданского состояния в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС).

В обсуждении вопросов взаимодействия нотариата и органов ЗАГС также приняли участие: советник президента — руководитель юридического отдела НПСО Татьяна Ефимова, старший консультант юротдела НПСО Наталья Щетникова и главный специалист Управления ЗАГС Свердловской области Юлия Панкратова.

Проверка факта госрегистрации актов гражданского состояния с 5 февраля этого года является обязанностью нотариуса и условием выдачи наследнику свидетельства о праве на наследство. При обращении с запросами к Единому государственному реестру ЗАГС путем электронного взаимодействия у нотариусов возникает ряд вопросов, среди которых: период внесенных в реестр сведений, алгоритм поиска нотариусом тех или иных сведений, особенно в случаях, когда нотариусу бумажный вариант документа представлен, а вот сведения о нем в реестре отсутствуют либо не переданы из региональной системы.

Вызывает определенные сложности проверка документов, выданных органами ЗАГС бывших союзных республик, уполномоченными органами иностранных государств.

Уточняли нотариусы и возможность внесения исправлений в ЕГР ЗАГС, в частности, в выданное свидетельство о праве в отношении наследника и наследодателя, др. вопросы.

В ходе встречи представители органов ЗАГС подробно разъяснили алгоритм поиска сведений в каждом отдельном случае, кто имеет возможность вносить изменения в реестр, а кто этими сведениями может только пользоваться, по каким данным, представленным в документах, можно проверить их подлинность.

Напомним, что ЕГР ЗАГС — это государственный информационный ресурс, включающий сведения с 1926 года по текущий момент. В нем содержится около 18 млн записей актов, составленных в Свердловской области, из них около 17 млн записей были конвертированы и переданы из региональной информационной системы. Всего с 1926 года в ЕГР ЗАГС внесено 560 млн записей.