Нотариат в цифровом формате:  безопасно, удобно, оперативно

В Московской городской нотариальной палате состоялся круглый стол на тему «Электронные документы в нотариальной деятельности». В качестве спикера был приглашен нотариус Люберецкого нотариального округа Московской области Олег Рзянин.

В ходе круглого стола были рассмотрены общие положения законодательства, в сфере информационных технологий и их использования, понятие Единой биометрической системы,  перспективы ее развития и влияния на трансформацию документооборота, а также правовое регулирование института электронной подписи.

Более подробно Олег Эдуардович остановился на изменениях, которые были внесены в Основы законодательства РФ о нотариальной деятельности Федеральным законом от 27.12.2019 № 480-ФЗ, в части требований к нотариально оформляемому документу.

Были рассмотрены понятие технической ошибки, основные примеры, которые могут случаться на практике и возможности их исправления. 

Отдельное внимание на круглом столе  было уделено машиночитаемой маркировке (QR-коду), которая с 2021 года проставляется на всех значимых нотариальных актах. Она позволяет мгновенно при помощи привычного смартфона проверить действительность предъявленного нотариального документа. Для этого достаточно считать QR-код при помощи специального сервиса на сайте ФНП. В QR-коде зашифрованы основные реквизиты документа: сведения о заявителях или их представителях, дата совершения нотариального действия, вид нотариального действия и регистрационный номер, ФИО нотариуса, нотариальный округ нотариуса. Если  реквизиты QR-кода не найдены в Единой информационной системе нотариата, значит предъявляемый документ является фальшивкой.

Информационные технологии не только могут повысить удобство и оперативность привычного бумажного документооборота, но используются сегодня без привязки к бумаге, в частности нотариальное действие можно совершить напрямую в электронном формате. Спикер рассказал о своей практике удостоверения нотариальных актов в цифре, что все чаще востребовано гражданами и бизнесом.  Важным плюсом обращения к нотариусу за электронным документом является то, что заявителю нет необходимости иметь свою электронную подпись – документ он подписывает в присутствие нотариуса на специальном планшете, а нотариус скрепляет его своей усиленной квалифицированной электронной подписью.