Нотариус Петербурга рассказала о нотариальном хранилище электронных документов

Нотариус города Санкт-Петербурга Виктория Чванова в ходе консультации в Российской национальной библиотеке рассказала, где лучше хранить важные электронные документы, фотографии, аудио- и видеофайлы, программные коды, базы данных и тому подобное.

Защититься от рисков потери важной информации поможет «виртуальный сейф» нотариата. Загрузить файлы в хранилище можно только удаленно - через портал Федеральной нотариальной палаты. Для этого заявителю нужно иметь усиленную квалифицированную электронную подпись. Ограничений по количеству, размеру и формату файлов нет.

Все данные в зашифрованном виде попадают в Единую информацию систему нотариата, предварительно проходя проверку на наличие вредоносного кода. В качестве подтверждения нотариус выдает электронное свидетельство, подписанное его усиленной квалифицированной электронной подписью. При этом доступа к содержимому файлов у специалиста нет.

Когда выбранный заявителем срок хранения файлов будет подходить к концу, система автоматически оповестит его об этом, предложив либо получить файлы назад (в виде ссылки для скачивания), либо продлить срок.