Калужские нотариусы и сотрудники ЗАГС обсудили вопросы взаимодействия
27 августа состоялось рабочее совещание, посвященное вопросам взаимодействия управления ЗАГС Калужской области и Калужской областной нотариальной палаты. Мероприятие было организовано в связи с недавними изменениями законодательства, которые возложили на нотариусов обязанности по проверке сведений через Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния.
Участниками встречи стали президент нотариальной палаты Светлана Жанжарова, а также представители руководства управления ЗАГС, Управления Минюста России по Калужской области и практикующие нотариусы.
Поводом для обсуждения стал Федеральный закон от 25 июля 2024 года, который дополнил статью 71 Основ законодательства РФ о нотариате. Согласно новым нормам, нотариус при выдаче свидетельства о праве на наследство обязан проверить факт государственной регистрации смерти наследодателя; удостовериться в наличии правовых отношений, являющихся основанием для наследования; проверить подлинность документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, предоставленных наследниками. Основным инструментом для выполнения этих задач является запрос сведений в ЕГР ЗАГС через систему межведомственного электронного взаимодействия.
В ходе совещания были детально обсуждены системные и технические проблемы, с которыми нотариусы столкнулись на практике: отсутствие записей при наличии подлинного свидетельства; ошибки при конвертации архивных данных; трудности с поиском записей из новых территорий, а также Республики Крым, Севастополя и Чеченской Республики.
Участники выработали конкретные рекомендации для нотариусов по составлению запросов, основанные на методических указаниях от управления ЗАГС: не указывать в запросе СНИЛС и реквизиты ранее выданного свидетельства; использовать разные варианты имен и фамилий; для записей о рождении до 1958 года не указывать отчество и место рождения; для записей до 1970 года не указывать дату рождения родителей или супругов в актах о браке и рождении; при отсутствии результата пробовать запросы без отчества, с сокращенными именами или без указания даты рождения; учитывать возможные ошибки в написании месяцев из-за неразборчивого почерка в оригинальных документах.
Участники совещания приняли решение о создание общего рабочего чата для оперативного решения возникающих вопросов и обмена опытом между нотариусами и специалистами органов ЗАГС; тиражировании рекомендаций по поиску в ЕГР ЗАГС среди всех нотариусов Калужской области для использования в повседневной работе.
Также решено разработать рекомендуемые тексты доверенностей, предусматривающих полномочия на представление интересов граждан в органах ЗАГС для подачи заявлений об исправлении, изменении или восстановлении записей актов гражданского состояния. Это позволит избежать правовой неопределенности и исключит случаи отказа в приеме документов из-за некорректно сформулированных полномочий.
Стороны договорились продолжать совместную работу для выработки единых методических рекомендаций по разрешению сложных и спорных ситуаций, в том числе по вопросам повторной проверки сведений и исправления актовых записей.
